Schluss mit starren Firmenwagen-Regeln: Das Mobilitätsbudget
Beim Mobilitätsbudget für Unternehmen handelt es sich um einen innovativen Ansatz, bei dem Unternehmen den Mitarbeitenden ein finanzielles Budget zur Verfügung stellen, um ihre Mobilitätsbedürfnisse abzudecken und aus einer Vielzahl von Mobilitätslösungen zu wählen. Ob Carsharing, öffentlicher Verkehr, Fahrrad- oder E-Bike-Sharing, Taxifahrten oder sogar der Einsatz privater Fahrzeuge – Ihre Mitarbeitenden haben die Wahl, ganz nach ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben. Mehr Flexibilität und Autonomie bei der Gestaltung der Mobilität: Ein Mobilitätsbudget gibt den Mitarbeitenden die Freiheit, ihre individuellen Mobilitätsbedürfnisse zu erfüllen. Sie können aus verschiedenen Optionen diejenige auswählen, die am besten zu ihren Bedürfnissen passt auch ihre persönlichen Mobilitätskosten senken.
Vorteile eines Mobilitätsbudgets für Unternehmen
Unternehmen können die Kosten für Firmenfahrzeuge erheblich reduzieren und gleichzeitig Nachhaltigkeit und Umweltschutz fördern. Durch die Einführung des Mobilitätsbudgets steigern Sie auch die Attraktivität Ihres Unternehmens als Arbeitgeber, was die Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit erhöht.
Aber: Die Implementierung und Verwaltung des Mobilitätsbudgets erfordert einen gewissen administrativen Aufwand und hat Auswirkungen auf verschiedene Geschäftsprozesse. Die Finanzabteilung muss das Budget verwalten, die Personalabteilung die Mitarbeiter über das Programm informieren und schulen, und die IT-Abteilung stellt möglicherweise die technische Infrastruktur bereit.
Absetzbarkeit als Betriebsausgabe
Die Kosten für das Mobilitätsbudget können in der Regel als Betriebsausgabe in der Steuererklärung des Unternehmens geltend gemacht werden. Dadurch können die Ausgaben steuerlich berücksichtigt und möglicherweise die Steuerlast des Unternehmens reduziert werden.
Wichtig:
Die steuerlichen Auswirkungen des Mobilitätsbudgets können von den nationalen Steuervorschriften abhängen und in verschiedenen Ländern unterschiedlich sein. Es ist wichtig, die spezifischen steuerlichen Regelungen und Bestimmungen zu beachten und sicherzustellen, dass das Mobilitätsbudget in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verwendet wird. Daher sollten Unternehmen stets aktuelle Informationen einholen und sich an einen Steuerberater wenden, um ihre spezifische Situation zu bewerten und die besten steuerlichen Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Mobilitätsbudget zu treffen.
Wie führe ich ein Mobilitätsbudget ein?
Es beginnt mit einer strategischen Planung, die auf die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden zugeschnitten ist. Definieren Sie klare Ziele für die Einführung des Mobilitätsbudgets, wie beispielsweise die Reduzierung von CO2-Emissionen oder die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit. Es ist wichtig, dass Sie die Mitarbeitenden frühzeitig in den Prozess einbeziehen, um deren Akzeptanz und Engagement sicherzustellen.
Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle beteiligten Abteilungen in den Prozess eingebunden sind.
Analyse der aktuellen Mobilitätssituation im Unternehmen
- Datenerhebung über die Mitarbeitenden-Mobilität (z.B. Anzahl der Firmenfahrzeuge, Kilometerleistung, Transportmittel)
- Analyse der Umweltauswirkungen der aktuellen Mobilitätssituation
- Erstellung von Kennzahlen, um den Erfolg des Mobilitätsbudgets zu messen
Festlegung der Ziele
- Messbare Ziele und KPIs definieren (z.B. Reduzierung der CO2-Emissionen, Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit)
Kommunikation mit den Mitarbeitenden
- Information über die Einführung des Mobilitätsbudgets und Erläuterung der Gründe
- Aufzeigen, welche Vorteile und Möglichkeiten das Mobilitätsbudget bietet
- Sensibilisierung für das Thema Nachhaltigkeit und Klimaneutralität
Interne Abteilungen involvieren
- Integration der Abteilungen HR, IT, Buchhaltung u.a.
- Klärung von Umsetzung-Fragen (z.B. wie das Budget berechnet wird, wie es verwaltet wird)
- Klärung von Fragen zur Abrechnung und Dokumentation von Mobilitätskosten
- Schulung der beteiligten Kollegin:innen
Einführung des Mobilitätsbudgets
- Festlegung des Budgets für jeden Mitarbeitenden
- Start der festgelegten Prozesse zur Verwaltung des Mobilitätsbudgets
Überwachung und Bewertung
- Überwachung der Nutzung des Mobilitätsbudgets durch die Mitarbeitenden
- Messung der Auswirkungen des Mobilitätsbudgets auf die Umwelt und die Mitarbeiterzufriedenheit
- Anpassung des Mobilitätsbudgets und der Prozesse bei Bedarf
